Как писать промты для нейросети, чтобы не переделывать результат?

Типичная причина именно в том, что промт пишут каждый раз с нуля, полагаясь на память, и от письма к письму формулировка немного гуляет. Отсюда и нестабильный результат.

Работающая система на уровне отдела строится из трёх вещей.

• Библиотека шаблонов на повторяющиеся задачи: не общая инструкция "составь письмо", а готовый текст с плейсхолдерами под конкретную задачу - "напиши ответ клиенту на жалобу про [что], тон вежливый, но без извинений сверх меры, длина до 100 слов". Сотрудник просто подставляет детали, а не изобретает формулировку заново.
• Один зафиксированный формат: роль - задача - ограничения - пример. Если в отделе все пишут по одной схеме, легче сравнивать, почему один промт сработал, а другой нет, и чинить именно слабое место, а не гадать наугад.
• Хранилище удачных промтов. Как только у кого-то получился результат, который не пришлось переписывать, промт стоит сохранить в общий документ с пометкой, для какой задачи он подходит. Через месяц-два такой библиотеки хватает на большинство повторяющихся задач, и переписывание с нуля почти исчезает.

Отдельная рекомендация: не гнаться за одним идеальным промтом с первого раза. Проще сразу заложить на задачу одну-две итерации уточнения - "сократи", "убери канцелярит", "сделай короче список" - это быстрее, чем пытаться предугадать все нюансы в первом запросе.