Как настроить ChatGPT?

Коллега прав в главном: любой текст, который вы вставляете в чат, по умолчанию может использоваться OpenAI для улучшения будущих версий модели, если вы это явно не отключили.

Первое, что стоит проверить, — раздел настроек Data Controls (в русской версии интерфейса он называется вроде «Управление данными»). Там есть переключатель, который отключает использование ваших переписок для обучения модели. После отключения новые диалоги не идут на дообучение, но это не отменяет того, что сам текст всё равно временно попадает на серверы OpenAI для обработки запроса.

Второе — история чатов. Если включена функция Memory, модель запоминает детали из прошлых разговоров и подтягивает их в новых. Для работы с чужими документами это лишний риск: детали одного проекта клиента могут неожиданно всплыть в переписке про другой. Проще отключить память вовсе или регулярно чистить её вручную в настройках.

Третье, самое важное правило касается не настроек интерфейса, а привычки: не вставляйте в чат персональные данные клиентов, номера договоров, финансовые показатели и прочую конфиденциальную информацию компании целиком. Если нужно резюме документа, замените в тексте имена, номера и суммы на условные обозначения перед тем, как отправить его в чат — смысл для резюме сохранится, а реальные данные не уйдут за пределы компании.

Отдельно проверьте двухфакторную аутентификацию для своего аккаунта в разделе безопасности — это защитит сам доступ, если пароль утечёт из другого сервиса, где вы использовали такой же.